HR in de lijn is een must daarom moet de functie en scope van HR duidelijk worden.
Voorkomende vraag. 1 veel voorkomende vraag die ik krijg, is dat HR niet goed / teleurstellend functioneert. En dat dit anders moet. Bij navraag blijkt dan dat de functie en scope van HR onduidelijk is. Zowel onduidelijk voor alle leidinggevenden, voor de medewerkers maar ook voor HR zelf. Wat als gevolg heeft dat HR een soort vliegende keep is + Personal Assistant van Managers en Directie, naast de HR werkzaamheden die HR doet. Gevolg, de werkdruk bij HR gaat omhoog, tevredenheid over de geleverde diensten van HR binnen de organisatie gaat omlaag. HR wordt een uitvoerende afdeling die niet betrokken is bij de strategie van de organisatie, wat nooit tot succes leidt. Zo ontstaat een vicieuze cirkel, een cirkel van negativiteit.
De functie en scope van HR moet duidelijk worden dus wat te doen:
I. Optimaliseer digitalisering. Wat kan er verder digitaliseerd worden & hoeveel tijd en geld gaat dit besparen (deel dit met de directie). Maak het vervolgens SMART. Wie doet wat binnen HR, wanneer wordt dit aangepast, waar leggen we dit vast, wie heeft HR daar bij nodig en waar & hoe dit te communiceren binnen de organisatie.
II. HR Scope bepalen. Hoe ondersteunt HR de missie van de organisatie? Passen de werkzaamheden die HR doet hierbij / wat moet HR niet meer doen? Wat kan beter / wat moet gedelegeerd worden aan de lijnmanagers / waar komt HR niet aan toe (beperk de hoeveelheid projecten tot max. 3 per jaar) en hoe lossen we dit op (houd het praktisch).
III. Rollen bepalen. Lijnmanagers hebben een belangrijke rol in het implementeren van HRM. Weten de leidinggevenden wat er van hen verwacht wordt op het gebied van personeel. Zo nee, breng dit samen met hen in kaart & leg het vast en zorg dat deze verwachtingen onderdeel gaan worden van de (beoordelings,-) gesprekken met deze leidinggevenden. Biedt trainingen en ontwikkelstappen aan. Ligt dit wel vast? Bespreek dan samen met de leidinggevenden waarom het niet werkt & verdeel samen eventueel de scope / werkzaamheden opnieuw. Zorg dat dit onderdeel wordt van de (beoordelings,-) gesprekken van de leidinggevenden. Zodat zij ook de waardering en support gaan krijgen vanuit de organisatie, die zij verdienen. HR & leidinggevenden hebben elkaar hard nodig.
Succesvol. Zo kan HR in de lijn succesvol zijn, wordt er optimaal samengewerkt met plezier en succes. Kan HR een boost gebruiken & wil je dat HR de missie van de organisatie echt ondersteunt, neem gerust contact met mij op.
Life is too short, to be unproductive.https://www.linkedin.com/in/sienekebuijs/
Recente reacties