Keep it simple, afspraken over 2024. Een nieuw jaar. Tijd om samen met je leidinggevende en je collega’s de verwachtingen af te stemmen over 2024. Wat wordt er van het team verwacht en hoe verhoudt zich dit tot het jaarplan en het budget? Ken jij de doelstellingen en ambities van jouw werkgever eigenlijk? Waar ga jij je concreet mee bezig houden dit jaar en wanneer is het doel bereikt? Welke competentie ga je verder ontwikkelen? Heb je een ambitie om over 2 jaar een bepaalde stap te hebben genomen (of niet mag ook)? En niet geheel onbelangrijk, wat verwacht je van je manager dit jaar?
Afsluiten, leren en vieren. Maar voordat je het nieuwe jaar induikt, is het cruciaal om het oude jaar af te sluiten samen met je collega’s en je leidinggevende. Wat waren de verwachtingen vorig jaar en wat is daarvan terechtgekomen? Is er iets waar jullie niet aan toegekomen zijn en gaan jullie hier dit jaar aandacht aan besteden? Waar zijn jullie als team trots op, en wat hebben jullie geleerd? Deel de uitkomsten binnen de organisatie en met je leidinggevende & directie. Tuurlijk ga je dit ook samen echt vieren, trots zijn op elkaar en dit uitspreken is cruciaal en
2024. Spreek minimaal 1 doelstelling af, die voor iedereen geldt binnen de organisatie ongeacht de functie in de organisatie. Een afspraak waar iedereen zich voor in wil zetten. Bijvoorbeeld duurzaamheid. Wat betekent duurzaamheid voor jou en hoe ga je hier dit jaar invulling aan geven? Werk je in een team? Nog krachtiger, als deze afspraak met het team wordt gemaakt. Bespreek samen wat duurzaamheid voor jullie als team betekent. Verbindt er een resultaat aan wat jullie samen willen halen in 2024 (houd het klein en simpel). Maak er tijd voor vrij in 2024 (letterlijk in de agenda) en budget, Dat kan in de vorm van een teamuitje, dan sla je 2 vliegen in 1 klap. Eind 2024, worden dan centraal de resultaten gedeeld en gecommuniceerd binnen de organisatie. Een gezamenlijk resultaat waar jullie trots op zijn en wat jullie allen verbindt met elkaar, hoe mooi is dat!
Individuele afspraken. Doelstellingen moeten samenhangen met de koers van de organisatie. Die weer vertaald zijn in een plan voor jouw afdeling (1 A4’tje is genoeg), gemaakt door je leidinggevende. Daarna pak je de beschrijving van je functie erbij en maak je ze samen concreet met je leidinggevende. Zorg dat ze realistisch zijn, spreek er niet te veel af (max. 3).
Afspraken leidinggevenden. Het is normaal, dat de inzet en werkzaamheden van leidinggevenden ook terugkomen in de afspraken. Anders ben je geen leidinggevende. Of alleen in je eigen tijd, wat niet de bedoeling is en ongezond. Denk aan: Het actief bijdragen & het verbeteren van de vitaliteit van het team. Anticiperen op verloop binnen het team (wat op diverse manieren kan). Het uitwerken van een loopbaan traject voor de collega’s in het team om talent te behouden etc. en natuurlijk gelijke beloning voor gelijkwaardig werk binnen het team. Daarnaast zijn er natuurlijk de doelstellingen, die gerelateerd zijn aan werkzaamheden als expert of als eindverantwoordelijke voor een afdeling. Denk aan het binnen halen van X,- nieuwe klanten, bepaalde omzet etc.
Individuele afspraken en afspraken leidinggevenden. Voor beide geldt het volgende: Deel wat je van je leidinggevende nodig hebt dit jaar om je doelen te bereiken. Dat geldt ook voor het onderdeel persoonlijke ontwikkeling. Wat wil je dit jaar nog leren? Welke competentie wil je verder ontwikkelen? Wanneer “sta” je in je kracht? En natuurlijk wat zijn je ambities / waar wil je zijn over 2 jaar? Of wellicht “gewoon” waar je nu bent, mag ook.
Het hele proces. 2024, dus nieuwe afspraken, ontwikkelingen en verwachtingen. Ik krijg al jaren enorm veel vragen over dit proces. Soms omdat totaal niet duidelijk is, waar de prioriteiten van het team moeten liggen. Of omdat de koers van de organisatie te vaag is, lees niet duidelijk genoeg gecommuniceerd is volgens de werknemers. Omdat er te veel wordt gevraagd aan het team en meteen al duidelijk is, dat de gevraagde resultaten in deze setting niet haalbaar zijn. Of er is gewoon geen plan van de afdeling, dus hoe maak je dan de afspraken concreet in een team. Ook het vertalen van de strategie naar concrete en realistische afspraken kan een grote uitdaging vormen. Worstel je hier mee als organisatie en wil je weten hoe dit “proces” goed aan te vliegen en concreet te maken? Neem dan gerust contact met mij op,
Keep it simple, afspraken over 2024. 1 ding is zeker, als de verwachtingen niet goed en op tijd gemanaged worden en ze niet realistisch zijn, dan zullen de resultaten niet gehaald worden. Wat leidt tot een probleem voor de organisatie en diens klanten. Minstens net zo erg, dit leidt tot een enorme demotivatie van alle betrokkene werknemers. Wat weer impact heeft op verloop, verzuim en last nut not least werkgeluk. Kortom, maak tijd vrij voor dit proces en voor elkaar. Want dat loont absoluut en is noodzakelijk.https://www.linkedin.com/in/sienekebuijs/
Recente reacties